目前,学校师生线下“办事难、办事繁、填表多”等一系列矛盾逐渐凸显,为解决师生愁、难、急、盼的问题,融合门户以师生作为中心服务对象,针对师生碎片化、个性化的使用需求,结合流程引擎、微服务等各种信息化技术,融合pc端和移动端办事体验,对各类线下服务与线上办事流程进行整合优化;实现“师生少跑腿,数据多跑路”,线上办事实现“一网办、掌上办”,数据填报实现“一次填报、重复利用”,以数字化、信息化促进学校治理体系和治理能力现代化转型升级。
新一代智慧校园主要功能包括:
门户1066vip威尼斯首页:包含个人中心、1066vip威尼斯的公告、我的日程、我的消息、待办任务、我的申请等功能模块。“我的日程”在1066vip威尼斯首页直观展示近期日程安排;“我的消息”可以提供各业务系统推送的工作消息,及时提醒待办事务。
办事平台:提供师生办事统一入口,按角色、部门和功能对办事流程分类,用户可在醒目的位置进入办理页面,查询正在办理的业务进行到了哪个环节,查询已办事项的详细信息。
信息平台:信息平台整合学校发布的各类信息,提供1066vip威尼斯的公告、工作动态、校级文件、部门文件、周会议、部门通知、规章制度以及信息推荐等功能。
数据平台:数据平台为师生及部门数据中心(一张表),涵盖校园各类业务管理系统记录。师生可对数据进行纠错,和利用,修正后的数据回流到业务系统,进而形成良性的数据循环机制,推进 “一师一档、一生一档、一院一档”建设。
新一代融合门户建成后将实现统一入口、统一任务、统一消息、统一申请、实现个性化、智能化的线上服务,全面提升师生办事体验。
在浏览器中输入门户网址(https://ehall.qau.edu.cn),进入统一身份认证界面,登录系统。
“门户1066vip威尼斯首页”包含“个人信息”、“1066vip威尼斯的公告” 、“我的日程”、“推荐应用”和“系统直通车”等功能模块。
“个人信息”板块集成“我的邮箱”、“一卡通余额”、“待还图书”、“我的消息”、“待办任务”、“我的申请”等个人常用信息。
点击“我的邮箱”绑定多个邮箱和解除已绑定的邮箱。
“一卡通余额”是集成校园一卡通系统中卡户数据,显示用户一卡通账户的卡余额资金。
“待还图书”展示需要归还的图书数量信息,数据来自图书系统中“待还图书清单”。
“我的消息”集成业务系统发布的相关消息,包括“办事消息、通知消息、提醒消息”三大类,点击下图图标可查看所有消息,其中“办事消息”可以点击“查看详情”直接办理。
点击“全部标记为已读”按钮可将所有未读消息标记为已读。
如图所示:
“待办任务”集成一站式办事平台的“待办任务”,显示需要办理的相关流程事项,点击“链接”和“处理事项”完成在线办理。点击“处理记录”查看目前环节审批人,“流程跟踪”查看审批流程。
如下图所示:
流程记录
处理跟踪
“我的申请”集成一站式办事平台的“我的申请”,点击“链接”和“查看表单”查看申请事项的内容。设有“查看表单、催办、撤销申请、处理记录、流程跟踪”五个功能。
门户的“1066vip威尼斯的公告”是各学院在门户发布的通知。点击通知标题查看详细内容,点击“更多”跳转1066vip威尼斯的公告列表页。
如下图所示:
“应用收藏”和“网址收藏”是用户自行收藏应用的展示模块。
点击“更多”—>“添加应用” 页面跳转到办事平台进行收藏,点击“收藏”按钮即可添加应用,收藏后按钮变成黄色五角星,再次点击取消收藏。
注意:首次收藏需要先进入办事平台收藏应用,才会在“我的应用”中出现“添加应用”的链接。
点击“网址收藏”—>“更多”即可添加常用网址,添加之后需要点击“收藏”按钮才可以在1066vip威尼斯首页显示。也可对收藏的网址进行删除编辑和取消收藏,取消收藏再次点击“收藏”按钮。
如下图所示:
“我的日程”是学校的公共日程发布模块,集成“课表”和“办公系统”等日程数据,用户也可作为个人日程使用,点击“更多”添加日程。日程分类有个人日程、部门日程、公共日程。
如图所示:
注意:“公共日程”是集成自相关业务系统,无需操作。
“推荐应用” 是学校跟单位办事服务和应用的办理快捷入口,点击“更多”跳转到办事平台。
“系统直通车”集成学校各个业务系统,可点击登录相关业务系统。
“办事平台”是全校师生一站式办事平台,登陆后可以直接办理流程。
“最近使用”显示本人经常使用的流程,“我的收藏”可自主添加。
如下图所示:
“热门应用”由系统根据应用业务需求场景进行应用推送,点击“应用标题”进行流程的申请使用。
“办事事项”是师生办事中心,涵盖了各单位所有线上线下办事流程,其中线上流程用户可以在线直接办理,线下流程用户可以查看办事;根据服务、角色和部门进行分类。
点击“收藏图标”进行事项收藏,收藏后在1066vip威尼斯首页的“应用收藏”显示。
用户可以分类流程事项浏览也可以直接事项搜索。
注意:线上办理的直接点击“立即申请”即可办理;
线下办理的需要点击“办事指南”查看办理流程,到业务部门进行现场办理。
“信息平台”是校内业务系统各类信息的集中展示平台,目前已经集成oa、学校站群,完成“信息通知”、“周会表”、“规章制度”和“站群订阅”功能。
“信息通知”分为“1066vip威尼斯的公告”、“工作动态”、“校级文件”、“部门文件”。“1066vip威尼斯的公告”由各部门信息员登录门户后台进行通知发布;“工作动态”集成各单位官方网站中的工作动态内容;“校级文件和部门文件”集成自oa系统。
如图所示:
“周会表”集成自学校oa系统。
“站群信息”是学校网站内容的订阅展示模块,用户点击订阅管理自行订阅。
用户完成订阅后,在左侧菜单中显示订阅栏目。注意订阅时需要指定“别名”以解决订阅重名栏目时显示问题。
如图所示:
“规章制度”集成于oa系统,点击规章制度标题可直接查看。
“数据平台”集成学校一张表平台,包括学生一张表、教师一张表和学院一张表。
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发布日期
2023/4/23版